Первая задача – это типовой инструмент для работы с существующими региональными партнерами. Для компаний, которые используют его постоянно эта технология понятна и ее использование не вызывает никаких затруднений.

Вторая задача, которую можно решать с ее помощью – это её использование в ходе построения системы дистрибуции или для начала планирования региональной экспансии.

Для решения этой задачи, эта технология используется не только для действующих региональных партнеров (клиентов), но и для потенциально новых региональных клиентов, с которыми нужно познакомиться и обсудить возможные варианты будущего сотрудничества.

В зависимости от решения этих разных задач, технология использования региональных конференций имеет свою специфику. Тем не менее, общие рекомендации могут Вам эффективно ее провести в любом случае, если Вы ее раньше не проводили.

1. Заранее определите статус участников, которых вы хотите пригласить. Уровень конкретных лиц, представляющих свои компании.
2. Объявите дату заранее и согласуйте ее заранее.
3. Обсудите заранее повестку дня с представителями компаний, которых Вы планируете пригласить.
4. Четко для себя сформулируйте цели встречи, которую Вы планируете достичь.
5. На встрече с Вашей стороны должны присутствовать сотрудники, представляющие и понимающие для себя цель встречи и умеющие делать презентации.
6. Заранее подготовьте презентации, выступления и возможности для общего обсуждения.
7. Запланируйте время для неформального общения.
8. Старайтесь проводить встречу в динамичной манере, ориентированной на достижении я результатов.
9. Заранее спланируйте бюджет мероприятия и сориентируйтесь, кто и какие расходы несет.
10. Суммируйте итоги встречи в письменном виде, старайтесь их перевести в русло соглашений или договоренностей, которые были достигнуты в ходе этой встречи.
11. Определите, как с этими соглашениями (договоренностями) Вы будете планировать работать дальше после окончания встречи.